VĂN HÓA TRAO- NHẬN NAME CARD

VĂN HÓA TRAO- NHẬN NAME CARD

Ngày nay, Name Card đã trở nên quen thuộc của các doanh nhân, doanh nghiệp. Name Card luôn mở đầu các cuộc giới thiệu, giao dịch kinh doanh. Bạn trao danh thiếp cho ai đó nghĩa là bạn muốn cho họ biết bạn là ai, bạn đang làm việc ở đâu và làm cách nào họ có thể liên lạc với bạn. Tuy nhiên, ít người hiểu rõ vai trò của danh thiếp, họ không nắm bắt đúng thời điểm để trao danh thiếp… để có thể phát huy tối đa hiệu quả của nghi thức khá quan trọng này. Chúng ta cùng tìm hiểu sâu hơn về hình thức trao name card cả nhà nhé!

Thời điểm trao name card:

Bạn nên trao name card vào lúc mới gặp hoặc khi chào nhau ra về, nếu bạn chuẩn bị lên phát biểu trong một cuộc họp hoặc một buổi diễn thuyết nào đó, nên trao name card trước cho những người xung quanh để họ có thể hiểu rõ về bạn nhiều hơn.

Các tình huống trao name card

Khách hàng của bạn là người có tuổi tác cao và có vai vế:

Với những khách hàng này thì bạn chỉ có thể trao name card khi họ có ý muốn, còn lại thì không nên trao cho họ một cách tự tiện và chủ động.

Trong một nhóm người không hiểu biết gì về nhau:

Trường hợp này bạn chỉ nên đưa name card của mình ra khi một người trong nhóm bắt đầu trước.

Đối tác là một người xa lạ:

Không nên mang name card ra trao ngay lập tức, sẽ khiến đối tác xem thường và nghĩ rằng bạn đang quảng bá bản thân mình, hãy lựa chọn thời điểm thích hợp khi họ thực sự cần.

Khi đi dự tiệc:

Một bữa tiệc là dịp rất tốt để bạn trao name card cho rất nhiều người, nên nhớ phải mang theo name card và chỉ trao trước khi bắt đầu hoặc khi kết thúc bữa tiệc.

Cách trao name card cho đối tác:

Sau màn chào hỏi và bắt tay, bạn hãy trao name card cho đối tác bằng một tay hoặc hai tay tùy thuộc vào vai vế và tình huống lúc đó với một thái độ trang trọng lịch sự.
Đối với người nhận name card không nên cất đi ngay mà hãy đọc và ghi nhớ rõ những thông tin trong đó, điều đó giúp bạn nhớ tên và chức vụ của đối tác và làm cho họ cảm thấy được tôn trọng.
Khi trao name card nên quay name card về phía đối tác có thể cầm và đọc ngay chứ không cần phải xoay ngược lại

Hình thức name card 

Bạn nên xếp name card ngay ngắn trong hộp đựng danh thiếp và để vào cặp táp. Nếu một danh thiếp bị rách hoặc bị bẩn thì đừng bao giờ bạn trao cho đối tác hay khách hàng. Những danh thiếp đã cũ và bị nhàu thì tốt nhất là bạn vứt chúng đi.


Trên đây là một số kiến thức cơ bản về văn hóa trao name card. Chúc các bạn thành công!

Triển lãm 

Ở Việt Nam thường phân tách triển lãm thành một mảng riêng bên cạnh sự kiện. Nhưng về thực chất trong khái niệm events (sự kiện) đã bao gồm triển lãm.

Triển lãm là một công cụ quảng bá vô cùng hiệu quả

Triển lãm là một kênh vô cùng hiệu quả để các công ty có thể giới thiệu sản phẩm, dịch vụ và quảng bá thương hiệu của mình đến đông đảo những người quan tâm đến thăm quan triển lãm. Rất nhiều các công ty đã tăng doanh số gấp đôi sau khi tham gia triển lãm, thậm chí mở rộng được thị trường sang các khu vực khác. Đây thực sự là một kênh quảng bá, phát triển thị trường không thể bỏ qua cho các doanh nghiệp

Thi công triển lãm đòi hỏi năng lực thực sự của nhà thầu 

Tuy nhiên, do đặc thù của triển lãm thì các doanh nghiệp cùng tổ chức ở một địa điểm nhất định nên thời gian thi công các gian hàng triển lãm luôn phải nằm trong một khoảng thời gian nhất định, thường là dưới 3 ngày. Nhiều triển lãm diễn ra trong thời kỳ cao điểm thậm chí chỉ có 1-2 ngày để thi công. Các gian hàng triển lãm tham gia dù đơn giản hay vô cùng phức tạp cũng bị bó hẹp trong một khoảng thời gian nhất định như vậy nên yếu tố tiến độ được đặt lên hàng đầu trong việc thi công gian hàng triển lãm. Việc lên kế hoạch và lộ trình công việc phải hết sức kĩ lưỡng, sát sao.

Gian hàng triển lãm của công ty máy công trình Liugong Quảng Tây năm 2009 do RedEvent dàn dựng toàn bộ tại Trung tâm Hội chơ và Triển lãm Sài Gòn (SECC), TP Hồ Chí Minh

RedEvent đã giàn dựng gian hàng triển lãm cho các công ty Trung Quốc với thời gian thi công chỉ trong 3 ngày với khối lượng thi công rất lớn, yêu cầu độ tinh xảo cao và nếu chậm tiến độ sẽ phải chịu phạt lên đến 300% giá trị hợp đồng. Nhưng nhờ đội ngũ thợ lành nghề, chuyên môn cao nên RedEvent luôn đáp ứng đúng tiến độ và khiến đối tác rất hài lòng. Bất kì một triển lãm nào tổ chức ở Việt Nam họ đều chọn RedEvent là đối tác.

Gian hàng triển lãm của công ty máy công trình Liugong Quảng Tây năm 2010 do RedEvent dàn dựng toàn bộ tại Trung tâm Hội chơ và Triển lãm Việt Nam -148 Giảng Võ - Hà Nội

Những lưu ý trong việc quản lý nhân sự khi tổ chức sự kiện

Những lưu ý trong việc quản lý nhân sự khi tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện là một công việc luôn đòi hỏi tính chuyên nghiệp cao, đặc biệt là khả năng lên kế hoạch, điều phối bố trí tổ chức quản lý nhân sự là cực kì quan trọng. Việc lường trước và xử lý các sự cố khi diễn ra sự kiện yêu cầu ở người tổ chức bản lĩnh và kinh nghiệm tổ chức.

Các sự kiện đặc biệt là các lễ khởi công, khánh thành nhiều khi được tổ chức ở một nhà máy, khu công nghiệp, vùng rất xa trung tâm. Vào ngày diễn ra sự kiện, các trang thiết bị đều đã được lắp đặt hoàn thiện từ hôm trước. Tuy nhiên đội ngũ nhân sự thì đúng ngày diễn ra sự kiện mới tới. Gần đến giờ diễn ra sự kiện đột nhiên 1 bạn PG gọi điện báo bị đụng xe, không thể đến được. Số lượng PG yêu cầu vừa đúng với số lượng khay cắt băng, bây giờ thiếu mất 1 bạn thì phải xử lý thế nào đây??? Đây là một sự cố không ít người tổ chức sự kiện gặp phải, nhưng không phải ai cũng có đủ kinh nghiệm để lường trước và xử lý tốt và không gây ảnh hưởng đến chương trình. Các tình huống mà chúng ta có thể gặp như sau:

- Kẹt xe, hư xe, lạc đường.....

- PG xin nghỉ đột xuất ngay trước khi diễn ra chương trình

- Trong quá trình làm việc PG bị mệt, xỉu, say nắng, trúng gió......

- Các sự cố liên quan đến trang phục, lý do tế nhị.....

Và rất nhiều các sự cố không tên khác....

Nhân sự phục vụ sự kiện có vai trò rất quan trọng đối với thành công của sự kiện

PG lễ tân cũng như các nhân sự phục vụ sự kiện như MC, ca sỹ, nhóm múa... là một phần không thể thiếu để làm nên thành công của sự kiện. Tuy nhiên các sự cố lại rất dễ xảy ra từ đội ngũ nhân sự này và khiến cho sự kiện của chúng ta không thể thành công như ý nếu người làm tổ chức sự kiện không có biện pháp xử lý tốt. Không chỉ lên kế hoạch tổ chức thực hiện chương trình thật đầy đủ mà còn phải lường trước được mọi tình huống có thể xảy ra để có phương án thay thế hợp lý và đảm bảo tiến độ của sự kiện diễn ra theo đúng kế hoạch.

Những điểm cần lưu ý trong việc quản lý nhân sự

Về mặt số lượng đặc biệt là với đội ngũ PG - lễ tân, người tổ chức sự kiện luôn phải có từ 1-2 người dự phòng. Tùy theo quy mô và yêu cầu sự kiện chúng ta có thể quyết định số lượng nhân sự dự bị cho phù hợp. Việc dự phòng này có thể khiến chi phí tổ chức sự kiện của chúng ta tăng lên một chút, tuy nhiên chi phí này hoàn toàn xứng đáng với khả năng quản trị tối đa rủi ro có thể xảy ra do nguyên nhân từ phía nhân sự gây ra, để đảm bảo sự thành công toàn diện của sự kiện.

Về mặt thời gian của nhân sự: luôn luôn phải có mặt sớm hơn thời gian chính thức của chương trình 01 đến 1,5 tiếng đồng hồ tùy theo độ xa gần của nơi diễn ra sự kiện. Việc này giúp bạn dễ dàng xoay sở nếu đột nhiên có bạn nào báo lại bị sự cố, không đi làm được, đến muộn....

Về trang phục của nhân sự: Luôn kiểm tra thật kỹ lưỡng đồng phục PG, trang phục của mẫu trước ngày diễn ra chương trình, đảm bảo không bị lỗi như: hư dây kéo, sút chỉ, mất nút, áo bị lủng, dính bẩn.....

Bạn nên cho PG thử trước đồng phục (nếu là đồng phục với chất liệu ít co dãn, khó mặc) để đảm bảo không bị chênh lệch nhiều quá so với PG, và nếu cần có thể sửa để vừa với từng người

Luôn đem theo hộp dụng cụ: kim, chỉ, kéo... sẽ rất hữu ích khi có sự cố xảy ra và cần đến chúng.

Về mặt huấn luyện PG trước sự kiện: hầu hết lễ tân là nhân sự thời vụ và có tính luân chuyển cao. Do vậy trước khi diễn ra mỗi sự kiện chúng ta đều phải dành thời gian để huấn luyện PG theo đúng yêu cầu của sự kiện cũng như quy chuẩn của công ty chúng ta. Hơn thế nữa, việc huấn luyện này còn nhấn mạnh vai trò, trách nhiệm của chúng ta - người quản lý sự kiện, cũng nhờ yếu tố này mà tính chuyên nghiệp, kỷ luật của đội ngũ nhân sự sẽ được đảm bảo trong suốt quá trình diễn ra sự kiện

Trên đây là một số những lưu ý về việc quản lý nhân sự đặc biệt là đội ngũ PG trong một sự kiện. Mong rằng những thông tin trên sẽ thực sự hữu ích với những người làm tổ chức sự kiện mới vào nghề hoặc những người được công ty giao cho việc tổ chức sự kiện của công ty mình. 

Chúc các bạn thành công!!!

BỘ SƯU TẬP THỜI TRANG TỪ CÁNH HOA

BỘ SƯU TẬP THỜI TRANG TỪ CÁNH HOA

Mời cả nhà cùng ngắm nhìn bộ sưu tập thời trang từ cánh hoa vô cùng sáng tạo và đẹp tuyệt vời này nhé

Music: What makes you beautiftul - One direction

Nguồn: sưu tầm